Serviços

ADMINISTRAÇÃO DO SEU CONDOMÍNIO, COM OS RESPECTIVOS SERVIÇOS OFERECIDOS:

• – Assessoria Administrativa Condominial;
• – Assessoria Contábil;
• – Assessoria Financeira;
• – Assessoria Jurídica.

CONTAS A RECEBER E COBRANÇAS

• – Boleto com balancete na mesma folha;
• – Boletos e carnês de todos os bancos;
• – Recebimento da taxa condominial através de Cartão de Crédito;
• – Boletos com alerta individual de não quitação de cobranças;
• – Boleto frente e verso;
• – Baixa automática de boletos bancários;

INADIMPLÊNCIA

• – Controle completo de inadimplência com status por unidade;
• – Envio de cartas de cobrança com detalhamento da divida;
• – Bloqueios da liquidação de cobranças se estiverem no jurídico;
• – Emissão de até 03 notificações distintas para unidades inadimplentes;
• – Gestão de Acordos com parcelamento;
• – Emissão de termo de acordo e confissão de dívida;
• – Jurídico: calculo automático de juros, multa, atualização monetários e honorários;
• – Boletos com alerta individual de não quitação de cobranças;
• – Cobrança Judicial dos inadimplentes.

CONTAS A PAGAR

• – Controle dos Vencimentos;
• – Emissão dos cheques;
• – Gerenciamento de saldos;
• – Pagamento através de rede bancaria ou sistema on-line.

OPERACIONAL E PRODUTIVIDADE

• – Geração da pasta de prestação de contas completa;
• – Conciliação bancária automática;
• – Assistente de fechamento do mês;
• – Controle de fluxo de trabalho e tarefas;
• – Gerenciamento de patrimônio mobilizado;
• – Assistente de previsão orçamentária;
• – Inspeção periódica do condomínio mediante a observação do seu estado para a adoção das adequadas e oportunas providências,
  visando a sua limpeza, conservação e funcionamento;
• – Compra de todo material quando necessário e autorizado pelo síndico (a);
• – Histórico de contatos de unidades (moradores, imobiliárias, inquilinos.);
• – Emissão das convocações para as assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, com discriminação dos itens constantes das respectivas ordens
  do dia;
• – Presença e assessoramento nas assembleias gerais ordinárias e extraordinárias;
• – Utilização de projetores (data-Show), sem custo adicional.

MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO

• – Recarga e manutenção de extintores;
• – Seguros;
• – Limpeza de caixa de gorduras;
• – Lavagem de reservatórios de água;
• – Controle de pragas urbanas;
• – Jardinagem e Paisagismo;
• – (Desinsetização, desratização e descupinização).

RELATÓRIOS

• – Os melhores relatórios do mercado;
• – Documentos, correspondências, comunicados, avisos;
• – Balancete orientado pelo plano de contas;
• – Relatórios gráficos.

INTERNET

• – Site do condomínio com criação e publicação automática sem custos adicionais;
• – Acesso aos condôminos mediante senha;
• – Segunda via inteligente de boletos (on-line);
• – Acesso completo ou parcial pela internet para síndicos.

DESPACHANTE

• – Registro de Convenção e Regimento Interno;
• – Registro de Atas;
• – Obtenção de certidão de ônus;
• – Reconhecimento de Firma;
• – Autenticações de documentos;
• – Inscrição no CNPJ;
• – Diligências junto aos órgãos públicos.

CONTROLE DE PORTARIA E ÁREAS COMUNS

• – Livro de ocorrência de condôminos, moradores e colaboradores;
• – Livro de protocolo;
• – Controle de acesso de prestadores de serviços;
• – Controle de utilização (salão de festas, jogos, academia e outros);
• – Crachá de identificação para prestador de serviço.

MÃO DE OBRA PRÓPRIA

• – Livro de ocorrência de condôminos, moradores e colaboradores;
• – Registro de colaboradores;
• – Exames – Admissional e Demissional;
• – Atualização de Livro e CTPS;
• – Escala de trabalho;
• – Folha de Pagamento;
• – Adiantamento salarial;
• – INSS, FGTS, PIS, IRRF, Férias e 13º. Salário;
• – Informe de rendimento;
• – Rescisões;
• – Homologações;
• – Preposto em audiências.